Зачетная книжка для студента, как внутренний паспорт для гражданина Российской Федерации. Поэтому такой важный документ лучше не терять. Однако от кражи и потери такого рода документации не застрахован ни один человек, а жизненные обстоятельства бывают самыми непредсказуемыми. Поэтому не стоит зарекаться, а лучше для справки ознакомиться с важной темой, что будет, если студент потерял зачётную книжку?
Суть проблемы при исчезновении зачетной книжки
Итак, зачетная книжка может быть потеряна или украдена. При таких обстоятельствах нет никакой разницы, поскольку документ все равно отсутствует, и его требуется в срочном порядке восстанавливать, особенно если очередная экзаменационная неделя не за горами.
Преподавателей не интересует, куда девалась зачетная книжка, их больше волнует другой вопрос, как скоро она будет восстановлена и подготовлена для выставления итоговых оценок.
Чтобы понять всю глобальность утраты, требуется вспомнить, для каких целей вообще необходим этот студенческий документ, и зачем выдается каждому учащемуся вуза еще в самом начале первого курса.
Вот что необходимо знать о зачетной книжке:
* является «визитной карточкой» студента, поэтому желательно, чтобы в ней были только положительные оценки, достойные для получения ежемесячной стипендии;
* считается «паспортом» каждого студента, а при отсутствии студенческого билета может временно его заменять;
* необходима для постановки заслуженных оценок и зачетов после каждой экзаменационной недели, сессии;
* становится своего рода «алиби» студента, если преподаватель по невнимательности не выставил в ведомость итоговую оценку;
* считается дневником учащегося вуза, поскольку на страницах зачетной книжки выставляются важные оценки, которые в дальнейшем суммируются для выставления среднего балла;
* предоставляет элементарные сведения о конкретном студенте, поскольку содержит частично паспортные данные учащегося в вузе, личную фотографию.
Это лишний раз доказывает всю важность такого студенческого документа и глобальность проблемы его потери. Поэтому зачетную книжку лучше не терять, тем более, оберегать ее от нездорового интереса общественности, непорядочных действий потенциальных злоумышленников.
Что делать, если зачетная книжка потеряна?
Если студент обнаружил пропажу, не стоит игнорировать проблему – действовать требуется незамедлительно. Первым делом необходимо вспомнить, где в последний раз видел зачетку и предположить, где еще она может быть.
Вариантов множество, главное – не терять надежду, продолжать поиски до последнего. В 70% случаев зачетная книжка находится дома, причем «целая и невредимая» и на самом видном месте. И только 30% всех случаев приходится на безвозвратные потери указанного студенческого документа.
Советуем почитать: Что делать, если потерял студенческий билет?
Когда время идет, а зачетная книжка все не находится, предстоит срочно обратиться в деканат с письменным заявлением о потере и просьбой восстановления указанного документа.
В содержании указать причины, по которым учащемуся вуза требуется предоставить дубликат зачетной книжки, причем дополнительно необходимо переставить все полученные ранее оценки. Деканат без особого оптимизма принимает такое заявление, а его представители уверены, что студенты должны быть более осмотрительными.
Если студент написал заявление о пропаже зачетной книжки, ему остается только ждать вызова в деканат.
Однако в каждом учебном заведении имеются свои требования и нюансы, поэтому необходимо разобрать последовательность действий, не суетиться, чтобы в скором времени повторно стать счастливым обладателем новенькой зачётной книжки. Так что необходимо сделать?
Действия студента при потере зачетной книжки
Поскольку зачетная книжка – это второй ценный студенческий документ (первый – студенческий билет), решать вопрос ее потери требуется идентично. Первым делом необходимо дать письменное объявление в газету и уведомить массы о собственной потере.
Воспользоваться разрешается расширенными возможностями СМИ, и это не только сводки в газете, но и розыск документа через группы в социальных сетях, городские форумы, другие первоисточники. Не исключено, что в скором времени зачетка будет найдена и предоставлена по контактам владельцу.
Заметка в газету – это обязательное условие выдачи дубликата, причем касается это не только зачетной книжки, но и других гражданских документов.
Необходимо выбрать любое печатное издание, можно даже бюджетное, в свежем номере которого оставить заметку о потере или краже зачетной книжки с указанием регистрационных данных. Если студент не помнит такой информации, за достоверными сведениями может обратиться непосредственно в деканат.
Если чуда не произошло, и зачетная книжка по-прежнему не нашлась, требуется вырезать опубликованную заметку из газеты и приложить ее к составленному в письменном виде заявлению.
Это необходимо, чтобы в случае неожиданной находки зачетная книжка утратила свои полномочия, и не стала «льготным билетом» для случайного прохожего. Декан принимает заявление о потере, обязуется предпринять все необходимые меры для получения новой зачетки, причем в самые кратчайшие сроки.
На изготовление новой зачетной книжки требуется времени до 2 недель, поскольку задача представителей деканата – не только предоставить на руки «новую корку», но и перенести все оценки, полученные студентом в период обучения.
Советуем почитать: На что есть скидка, если ты студент?
Кроме того, предстоит принести еще одно фото документального образца, которое будет вклеено в правый верхний угол документа, сверху закреплено мокрой печатью. Если делать все правильно и своевременно, проблем с получением второй зачетки не возникнет.
В противном случае можно упустить драгоценное время, нажить неприятностей в отношении со строгими преподавателями.
Что делать, если зачетная книжка украдена?
Можно несколько часов объяснять преподавателю, что зачетную книжку украли, но результат один – необходимо заказать новую. Педагога мало волнует причина отсутствия такого документа, восстановить зачетку, прежде всего, в интересах студента.
Так что лучше не медлить. Последовательность действий идентичная потере зачетки, вот только в некоторых вузах при таком веском аргументе можно избежать оплаты штрафа. Административные санкции вводят отдельные вузы, чтобы студенты были более собранные.
Кража – неприятная ситуация в жизни студента, но в случае с зачетной книжкой не несет за собой никаких серьезных последствий.
При сдаче экзаменов, зачетов и дифференцированных зачетов требуется просто контролировать выставление заслуженных оценок в ведомость. В противном случае у студента в дальнейшем не будет доказательств, что он успешно сдал экзамен, а преподаватель и вовсе может не вспомнить момент сдачи.
Зачетная книжка – это перестраховка, поскольку некоторые педагоги доверяют только своим подписям, а не рассказам сообразительных студентов.
Ценные рекомендации студенту, который потерял зачетную книжку
Если документ потерян или украден, письменное заявление должно лежать на столе у декана. Важно не только его написать и отнести в деканат, но и контролировать процесс решения возникшей проблемы. Очень важно, чтобы заявление студента не потерялось в общей массе документов.
Необходимо немедленно опубликовать заметку в газете о пропаже, иначе заявления без такой вырезки из свежей прессы принято в деканате не будет. Так что не стоит зря терять время и медлить. Это может быть бюджетное издание, а объявление бесплатное.
Если объявление о пропаже зачетки уже опубликовано, и документ неожиданно находится дома, лучше забыть и умолчать о своей находке, поскольку она уже потеряла свою юридическую силу, готовится дубликат.
Если зачетная книжка восстановлена, важно убедиться, что все оценки переставлены представителем деканата верно, чтобы при подсчете итогового среднего балла в конце пятого курса не возникло проблем.
Обмануть преподавателей с оценками при их перестановке в новую зачетную книжку невозможно, поскольку списываются они из официальных ведомостей, а для оценивания учебы на первых курсах вообще поднимаются архивы. Поэтому сознательно терять зачетную книжку нет смысла.
Зачетная книжка в течение учебного семестра студенту не нужна, необходимость в ее присутствии возникает только в преддверье экзаменационной недели, на сессии. Поэтому желательно заранее проверить наличие такого документа, чтобы не нажить себе лишних проблем в самом начале подведения итогов.
Советуем почитать: 13 прелестей студенческой жизни
После окончания экзаменационной недели требуется обратиться в деканат и поставить мокрую печать об успешном завершении сессии. На этом роль зачетки заканчивается до начала экзаменационной недели следующего семестра.
За кражу или утрату зачетной книжки студента из университета не отчисляют. единственное, что ему может грозить: незначительный штраф за так называемое «административное правонарушение».
Вывод: Потеря зачетной книжки не приравнивается к проблеме глобального масштаба, это всего лишь временные трудности учебного процесса. По зачетке все равно нельзя получать стипендию, да и фотографию не изменить без нарушения целостности печати.
В этом просто нет смысла, поскольку необходим этот документ больше для студента, его родителей. А вы когда-нибудь теряли свою зачетную книжку, и как выпутывались из этой непростой ситуации?
Теперь вы знаете о том, что будет, если студент потерял зачётную книжку.
С уважением, команда сайта советстуденту.рф
